Avis de convocation/ordre du jour, procès-verbaux et résolutions et information financière

1ere partie : Avis de convocation/ordre du jour, procès-verbaux et résolutions

Qui prépare, rédige et envoie l’avis de convocation et l’ordre du jour? À qui s’adresse ces documents? Quels éléments doit-on retrouver dans un ordre du jour? Quels items sont obligatoires dans un procès-verbal? Comment bien rédiger une résolution et que doit-elle contenir? Qui peut adopter une résolution, la rédiger ou la modifier? Quelles sont les différences entre une résolution et un règlement?

Administrateur.trice.s, vous vous posez ces questions et bien d’autres? Cette séance d’information répondra à vos interrogations. Offerte dans un format «pratico-pratique» avec exemples à l’appui, vous serez mieux préparé et outillé pour jouer votre rôle au sein du CA.

2e partie : Information financière : Prendre des décision éclairées

La Loi sur les compagnies, partie III, confère l’ensemble des pouvoirs d’un organisme à but non lucratif (OBNL) à son conseil d’administration (CA). Cette délégation de pouvoirs s‘accompagne d’importantes responsabilités et de possibilités de gérer des risques inhérents. Chaque administrateur.trice est ainsi interpellé(e) personnellement et doit veiller à disposer de toutes les informations pertinentes avant de donner son accord à des décisions pour son organisme. Cela est particulièrement crucial en ce qui concerne l’information financière, car il arrive souvent que les administrateur.trice.s se retrouvent face à des documents comptables sans avoir les connaissances suffisantes pour les analyser.

Cette séance d’information a été conçue pour répondre à cette problématique. Elle propose un outil simple et efficace fondé sur un mécanisme d’alertes concernant les éléments essentiels du cycle de gestion financière annuel d’un OBNL. L’objectif de cette séance est de permettre à tout membre d’un CA, quelque soit son niveau de connaissance en gestion financière, de prendre des décisions éclairées face à l’information financière stratégique de son organisme.